Hochzeitsplanung und freie Traureden


Komplettplanung

Vollplanung

Nur 'Ja' sagen müsst ihr selbst!

Was ist alles dabei?

Die Hochzeitsplanung umfasst die komplette Organisation und Koordination eurer individuellen Traumhochzeit. Dabei begleite ich euch nach unserem unverbindlichen Kennenlerngespräch bis zu eurem Ja-Wort. Meine Aufgabe ist die Umsetzung eurer Wünsche und Vorstellungen und diese in einem Hochzeitstag optimal einzugliedern. Ich stehe euch natürlich mit Rat und Tat zur Seite und bringe viele frische Ideen und Inspirationen mit. Am Hochzeitstag bin ich bis zu einem abgemachten Zeitpunkt mit vor Ort und halte auch hier die Fäden für den kompletten Tagesablauf in der Hand. Dazu bin ich die Ansprechpartnerin für euch, all eure Gäste und alle Dienstleister.

Überblick über meine Aufgaben:

Budgetplanung – Erstellung des Budgetplans anhand eurer Angaben. Ständige Überwachung und Einhaltung währen der gesamten Planung. Jegliche Änderungen werden euch umgehend mitgeteilt.

Hochzeitsdesign – Zuerst finden wir das passende Thema oder Motto für euch, dann werde ich euch ein Konzept zusammenstellen. Dieses schließt von der Farbgestaltung über Dekoelementen, bis hin zu Papeterie, Floristin, Dekoration, Torte, Transportmöglichkeiten, Gastgeschenke, alles mit ein, was dem Konzept angepasst werden kann. Alles soll einem einheitlichen Look folgen. Hierzu bekommt ihr von mir eine ausgearbeitete Präsentation, welche die Richtung des Konzepts verbildlichen wird.

Locationscouting – Auf eure Wünsche zugeschnitten werden wir drei Locations gemeinsam besichtigen, die dem erarbeiteten Anforderungsprofil entsprechen und verfügbar sind. 

Dienstleisterempfehlung – Präsentation und Empfehlung von Dienstleistern. Wichtig ist, dass diese dem erarbeiteten Anforderungsprofil entsprechen und gut zu euch passen. Natürlich arbeite ich nur mit zuverlässigen Profis zusammen.

Hochzeitstagmanager – ich bin am Hochzeitstag vor Ort und koordiniere die Abläufe, stehe für Fragen jeglicher Art zu Verfügung und bin auch hier Ansprechpartner für euch, eure Gäste und alle Dienstleister. Ihr und eure Gäste brauchen sich um nichts zu kümmern und können diesen Tag in vollen Zügen sorglos genießen. Ich bin dezent im Hintergrund und mit voller Energie am Start.

Unsere Planungsphasen

Das Kennenlerngespräch

Bei einem unverbindlichem ersten Treffen lernen wir uns kennen. Für die weiteren Phasen ist es wichtig, dass die Chemie zwischen uns stimmt. In unserem Gespräch erläutern wir, was euch auf dem Herzen liegt, wo ihr Unterstützung braucht oder was ihr gerne nicht aus der Hand geben möchtet. Ich stelle euch meine Leistungen vor.

Die Planung

Nun beginnt meine eigentliche Arbeit, bei der ihr sehr viel Input von mir erhaltet. Ich werde euch einen Budget- und einen Zeitablaufplan erstellen, euer erstes Moodboard entwickeln und aufgrund dieser Vorlagen gehe ich auf Locationsuche. Ihr entscheidet welche der drei Locationvorschläge ihr besichtigen möchtet. Daraufhin buchen wir alle Dienstleister, die für eure Hochzeit unabdingbar sind.

Das Konzept

Nun beginnen wir mit dem Feinschliff. Das Konzept steht, alle Wünsche und Ideen wurden mit eingebunden. Ich entwickle nun ein Farb- und Stilkonzept für eure Hochzeit.

Dieses wird sich wie ein roter Faden durch eure Hochzeit ziehen und sich in den kleinsten Details wiederfinden.

Wir besprechen jetzt im Detail die Papeterie, Floristik, Dekoration und noch vieles mehr.

Finale Absprachen

Jetzt sind wir kurz vor eurem Hochzeitstag. Alle Absprachen die bisher getroffen worden sind, werden von mir noch einmal mit jedem Dienstleister besprochen. Dazu kommen Aufgaben, wie die endgültige Menüauswahl oder der Sitzplan für eure Location.

Genießt die letzten Wochen oder Tage vor eurem großen Tag.

Der große Tag

Ich halte euch den Rücken frei und kümmere mich um Ablauf und Koordination aller Dienstleister. Problembewältigung ist dabei ebenfalls sehr wichtig! Diese Aufgabe wird von mir sehr diskret erledigt, damit ihr sorgenfrei den Tag genießen könnt! Mit meinem Notfallkoffer bin ich für alle (Un-) Fälle gewappnet.

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